토마토시스템(대표 조길주)은 동양미래대학교의 학사행정정보시스템 환경 전환과 학사업무 개선 프로젝트를 완료하고, 지난 2월부터 새 시스템을 본격 운영 중이라고 4일 밝혔다.
이번 사업은 2년에 걸쳐 기존 노후 시스템을 최신 웹 표준 기반의 통합 플랫폼으로 전환하고, 학생 중심 UX 고도화와 학사 행정 디지털화를 목표로 단계적으로 추진됐다. 토마토시스템은 기획부터 개발, 구축, 안정화까지 전 과정을 총괄했으며, 자체 UI 개발 플랫폼 ‘엑스빌더6’와 자동 전환 툴을 활용해 완성도와 안정성을 확보했다. 또한 기존 소스코드를 최신 웹 표준에 맞춰 전환하고, 모바일 학사 서비스 환경을 구축해 시스템 확장성과 유지보수 효율성을 개선했다.
학생 중심의 학사업무 서비스 개선도 눈에 띈 성과다. 수강신청, 성적 조회 등 핵심 학사 서비스를 모바일 기기에 최적화해 PC 환경과 동일한 편의성을 제공하며, 주요 신청 업무를 온라인화해 대면 방문 및 서면 제출의 불편을 줄였다. 이를 통해 시간과 장소에 구애받지 않고 학사 서비스를 이용할 수 있는 환경이 마련됐다.
교직원 업무 환경도 향상됐다. 기존 일부 수작업 중심의 업무를 전산화해 수업 운영부터 졸업사정까지 반복 업무를 감소시키고 처리 시간을 단축했다. 학생 신청 업무의 전산화로 방문 민원이 줄어들며 행정 효율성과 업무 집중도도 함께 향상됐다.
동양미래대학교 김교일 총장은 “이번 시스템 고도화 사업은 학생 중심 서비스 혁신과 행정 효율성을 동시에 달성한 핵심 기반 구축 사업”이라며 “안정적이고 확장 가능한 학사 시스템을 바탕으로 디지털 스마트 캠퍼스로 도약할 전환점을 마련했다”고 평가했다.
토마토시스템 조길주 대표는 “2008년 학사행정정보화 시스템 구축을 시작으로 17년간 이어온 신뢰를 바탕으로 이번 프로젝트를 성공적으로 마무리했다”며, “전북대, 원광대를 포함한 100여 개 대학에서의 경험을 토대로 국내 대학의 디지털 전환(DX)을 지속적으로 지원할 계획”이라고 말했다.
최근 국내 대학 디지털 전환 시장에서는 AI·웹 기반 학사행정 플랫폼 경쟁이 전개되고 있는 추세다.
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Tomato Systems Completes Digital Transformation of Dongyang Mirae University's Academic Administration Information System
Tomato System (CEO Gil-ju Cho) announced on the 4th that it has completed the project to transform the academic administration information system environment and improve academic affairs at Dongyang Mirae University, and has been operating the new system in earnest since February.
This project, implemented in stages over two years, aimed to transform the existing, outdated system into an integrated platform based on the latest web standards, while also enhancing the student-centered user experience and digitizing academic administration. Tomato Systems oversaw the entire process, from planning to development, implementation, and stabilization. Leveraging its proprietary UI development platform, "Xbuilder 6," and automated conversion tools, Tomato Systems ensured completeness and stability. Furthermore, the existing source code was converted to the latest web standards and a mobile academic service environment was established, improving system scalability and maintenance efficiency.
Another notable achievement is the improvement of student-centered academic services. Core academic services, such as course registration and grade tracking, have been optimized for mobile devices, providing the same convenience as on a PC. Key application processes have also been moved online, reducing the inconvenience of in-person visits and paper submissions. This has created an environment where academic services can be accessed regardless of time or location.
The working environment for faculty and staff has also improved. Computerizing some previously manual tasks has reduced repetitive tasks and shortened processing times, from class management to graduation assessments. The computerization of student application processes has also reduced the number of in-person visits, improving administrative efficiency and work focus.
President Kim Kyo-il of Dongyang Mirae University said, “This system advancement project is a core foundational project that simultaneously achieves student-centered service innovation and administrative efficiency,” and added, “It has established a turning point for the university to leap forward as a digital smart campus based on a stable and expandable academic system.”
Tomato System CEO Gil-Joo Cho said, “We successfully completed this project based on the trust we have built over the past 17 years since the establishment of the academic administration information system in 2008,” and “We plan to continue to support the digital transformation (DX) of domestic universities based on our experience at over 100 universities, including Jeonbuk National University and Wonkwang University.”
In the domestic university digital transformation market, competition is unfolding between AI and web-based academic administration platforms.
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トマトシステム、東洋未来大学学士行情報システムのデジタル変換完了
トマトシステム（代表チョ・ギルジュ）は東洋未来大学の学士行情報システム環境の転換と学事業業務改善プロジェクトを完了し、去る2月から新しいシステムを本格運営中だと4日明らかにした。
今回の事業は2年にわたって既存の老朽化システムを最新のWeb標準ベースの統合プラットフォームに転換し、学生中心のUX高度化と学士行政デジタル化を目指して段階的に推進された。トマトシステムは企画から開発、構築、安定化まで全過程を総括し、独自のUI開発プラットフォーム「エクスビルダー6」と自動切り替えツールを活用して完成度と安定性を確保した。また、既存のソースコードを最新のWeb標準に合わせて切り替え、モバイル学士サービス環境を構築し、システムの拡張性とメンテナンス効率性を改善した。
学生中心の学業務サービスの改善も目立つ成果だ。受講申請、成績照会などコア学士サービスをモバイル機器に最適化し、PC環境と同じ利便性を提供し、主要申請業務をオンライン化して対面訪問および書面提出の不便を減らした。これにより時間と場所にこだわらず学士サービスを利用できる環境が設けられた。
教職員の業務環境も向上した。既存の一部手作業中心の業務をコンピュータ化し、授業運営から卒業事情まで繰り返し業務を減少させ、処理時間を短縮した。学生申請業務のコンピュータ化により訪問苦情が減り、行政効率性と業務集中度も共に向上した。
東洋未来大学キム・ギョイル総長は「今回のシステム高度化事業は学生中心サービス革新と行政効率性を同時に達成した核心基盤構築事業」とし「安定的かつ拡張可能な学士号システムを元にデジタルスマートキャンパスに飛躍する転換点を設けた」と評価した。
トマトシステムのチョ・ギルジュ代表は「2008年の学士行情報化システムの構築を皮切りに17年間続けてきた信頼をもとに、今回のプロジェクトを成功裏に終えた」とし、「全北大、原広大を含む100以上の大学での経験をもとに国内大学のデジタル転換（DX）を継続的に支援する計画」と話した。
最近、国内大学デジタル転換市場では、ＡＩ・ウェブベースの学士行政プラットフォーム競争が展開されている傾向だ。
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Tomato Systems完成了东阳未来大学学术管理信息系统的数字化转型
Tomato System（CEO 赵吉柱）于4日宣布，已完成东阳未来大学学术管理信息系统环境改造和学术事务改善项目，并自2月起认真运行新系统。
该项目历时两年分阶段实施，旨在将现有的老旧系统改造为基于最新网络标准的集成平台，同时提升以学生为中心的用户体验，并实现学术管理的数字化。Tomato Systems 负责监督整个过程，包括规划、开发、实施和稳定运行。凭借其自主研发的 UI 开发平台“Xbuilder 6”和自动化转换工具，Tomato Systems 确保了系统的完整性和稳定性。此外，现有源代码也被转换为最新的网络标准，并搭建了移动学术服务环境，从而提高了系统的可扩展性和维护效率。
另一项显著成就体现在以学生为中心的学术服务的改进上。核心学术服务，例如课程注册和成绩跟踪，已针对移动设备进行了优化，提供与PC端相同的便捷体验。关键的申请流程也已转移到线上，减少了亲自到校和提交纸质材料的不便。这使得学生无论何时何地都能轻松获取学术服务。
教职工的工作环境也得到了改善。从课堂管理到毕业评估，一些原本需要人工完成的任务实现了计算机化，减少了重复性工作，缩短了处理时间。学生申请流程的计算机化也减少了现场访问次数，提高了行政效率，使员工能够更专注于工作。
东阳未来大学校长金教日表示：“这项系统升级项目是一项核心基础项目，它同时实现了以学生为中心的服务创新和行政效率的提升。”他还补充道：“它为大学奠定了基础，使其能够基于稳定且可扩展的学术体系，跃升为数字化智慧校园，这成为了一个转折点。”
Tomato System 首席执行官赵吉柱表示：“自 2008 年建立学术管理信息系统以来，我们在过去 17 年中建立了信任，并以此为基础成功完成了这个项目。”他还表示：“我们将根据我们在包括全北国立大学和圆光大学在内的 100 多所大学的经验，继续支持国内大学的数字化转型 (DX)。
在国内高校数字化转型市场，人工智能与基于网络的学术管理平台之间的竞争正在展开。
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Tomato Systems achève la transformation numérique du système d'information de gestion académique de l'université Dongyang Mirae.
Tomato System (PDG Gil-ju Cho) a annoncé le 4 avoir achevé le projet de transformation de l'environnement du système d'information de l'administration académique et d'amélioration des affaires académiques à l'Université Dongyang Mirae, et exploite activement le nouveau système depuis février.
Ce projet, mis en œuvre par étapes sur deux ans, visait à transformer le système existant, devenu obsolète, en une plateforme intégrée conforme aux dernières normes web, tout en améliorant l'expérience utilisateur centrée sur l'étudiant et en numérisant l'administration académique. Tomato Systems a supervisé l'intégralité du processus, de la planification au développement, en passant par la mise en œuvre et la stabilisation. Grâce à sa plateforme propriétaire de développement d'interfaces utilisateur, « Xbuilder 6 », et à ses outils de conversion automatisés, Tomato Systems a garanti l'exhaustivité et la stabilité du système. De plus, le code source existant a été converti aux dernières normes web et un environnement de services mobiles pour les établissements d'enseignement a été mis en place, améliorant ainsi l'évolutivité du système et l'efficacité de sa maintenance.
Autre réalisation notable : l’amélioration des services académiques axés sur l’étudiant. Les services essentiels, comme l’inscription aux cours et le suivi des notes, ont été optimisés pour les appareils mobiles, offrant la même facilité d’utilisation que sur ordinateur. Les principales démarches administratives ont également été dématérialisées, réduisant ainsi les contraintes liées aux déplacements et aux dépôts de documents papier. Il en résulte un environnement où les services académiques sont accessibles à tout moment et en tout lieu.
L'environnement de travail du personnel enseignant et administratif s'est également amélioré. L'informatisation de certaines tâches auparavant manuelles a permis de réduire les tâches répétitives et d'accélérer les délais de traitement, de la gestion des classes à l'évaluation des dossiers de fin d'études. L'informatisation des procédures d'admission des étudiants a également réduit le nombre de déplacements, améliorant ainsi l'efficacité administrative et la concentration sur le travail.
Le président de l'université Dongyang Mirae, Kim Kyo-il, a déclaré : « Ce projet de modernisation du système est un projet fondamental qui permet à la fois d'innover dans les services axés sur les étudiants et d'améliorer l'efficacité administrative », et a ajouté : « Il marque un tournant pour l'université, qui peut ainsi devenir un campus numérique intelligent s'appuyant sur un système académique stable et évolutif. »
Le PDG de Tomato System, Gil-Joo Cho, a déclaré : « Nous avons mené à bien ce projet grâce à la confiance que nous avons bâtie au cours des 17 dernières années depuis la création du système d'information pour l'administration académique en 2008 », et « Nous prévoyons de continuer à soutenir la transformation numérique (DX) des universités nationales en nous appuyant sur notre expérience dans plus de 100 universités, dont l'Université nationale de Jeonbuk et l'Université de Wonkwang. »
Sur le marché national de la transformation numérique des universités, la concurrence se développe entre l'IA et les plateformes d'administration académique basées sur le web.
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