« 80 % des entreprises nationales de plus de 100 employés utilisent encore Excel pour la gestion de leurs actifs. Cela s'explique par le fait que les solutions existantes sont coûteuses, lentes, complexes et dotées d'interfaces difficiles à appréhender, ce qui les rend peu attrayantes. »
Selon Yoo Min-jae, PDG de Selliz, le marché des logiciels de gestion d'actifs existe depuis longtemps, mais les entreprises peinent encore à abandonner Excel. Cela s'explique par la familiarité avec ce logiciel et la liberté de personnalisation qu'il offre, mais Excel présente un autre problème : l'absence d'historique.
« Si un directeur des affaires générales a de mauvaises intentions, il peut détourner des fonds de l'entreprise à tout moment. Cependant, notre système dispose d'un historique, ce qui nous permet de bloquer cette tentation. »
Lancée en septembre 2024, Celliz est une solution de gestion d'actifs en mode SaaS. Elle a connu une croissance fulgurante en moins d'un an, grâce à des fonctionnalités uniques telles que l'enregistrement d'actifs par IA, un agent multiplateforme et l'absence d'investissement initial.
Le PDG Yoo Min-jae a clairement exposé la vision de Seliz : « Devenir une entreprise leader dans le domaine des logiciels en Corée et atteindre un chiffre d'affaires à l'exportation d'un billion de wons. »
Ce qu'Excel ne peut pas résoudre
Le PDG Yoo Min-jae ne nie pas la praticité d'Excel. Au contraire, il souligne que Celliz incarne les atouts d'Excel.
« Les entreprises tiennent généralement à jour une liste de leurs actifs compilée dans Excel. La plupart des clients adoptent initialement Excel pour se familiariser avec le logiciel, mais après environ trois mois, ils cessent de l'utiliser et travaillent exclusivement avec Selliz. »
Excel offre des fonctionnalités pratiques telles que le filtrage, le tri, le traitement par lots et la copie. Selliz propose toutes ces fonctionnalités. Cependant, Excel pêche par son manque de transparence.
« Sellise enregistre les actifs, les modifie, les supprime et même effectue des scans de codes QR. Une fois enregistrés, les actifs peuvent être gérés de manière transparente et permanente. »
Prenez simplement une photo et l'IA l'enregistrera.
Ce qui distingue Seliz, c'est sa fonctionnalité d'enregistrement des actifs par IA. Prenez simplement une photo de votre écran, PC, chaise, bureau, etc., et l'IA le reconnaîtra et l'enregistrera automatiquement.
« Nous avons exploité la technologie des API d'IA. Lorsque vous prenez une photo, nous demandons à l'IA d'organiser le contenu du point de vue de la gestion des ressources et de l'attribuer automatiquement à la catégorie du client. »
S'il ne s'agit pas d'un actif informatique, vous devez vous soucier de son nom, mais l'IA peut le nommer « chaise en maille noire » simplement à partir d'une image.
Si un logo est présent, le fabricant le reconnaîtra également. Pour les moniteurs, il suffit de photographier l'étiquette du numéro de série apposée à l'arrière ; la reconnaissance optique de caractères (OCR) lira le texte, permettant ainsi un traitement précis.
« Nos clients ont trouvé cette fonctionnalité novatrice. Récemment, l'un d'eux a enregistré tous les actifs de son entreprise grâce à l'« Enregistrement des actifs par IA ». Grâce à cette fonctionnalité et à notre fonction de copie, l'inventaire des actifs d'une salle de conférence peut être réalisé en moins de cinq minutes. »
Réduction du temps de 75 %, 1 mois devient 5 jours
Le chiffre le plus convaincant mis en avant par Celliz est une réduction de 75 % du temps. Le PDG, Yoo Min-jae, a expliqué que ce chiffre provenait de sa propre analyse préalable des actifs.
« Il faut généralement environ un mois à un responsable comptable pour réaliser un inventaire physique de 1 000 actifs à l’aide d’Excel. Grâce à la solution Selliz, nous avons réalisé l’ensemble du processus en seulement cinq jours. »
La vérification préalable des actifs comprend généralement les processus de classification des actifs, d'enquête sur les actifs, d'étiquetage et d'inspection finale.
Selliz propose l'ensemble de ces services. Plus précisément, en confiant l'enquête patrimoniale des individus à une enquête approfondie sur les employés, le temps nécessaire à cette enquête peut être considérablement réduit.
L'étiquetage est également optimisé. Grâce à une fonction d'impression adaptée au format A4, vous pouvez imprimer des étiquettes pour chaque service et les distribuer à chaque responsable. Ainsi, chaque service peut apposer les étiquettes volontairement, sans qu'une seule personne ait besoin de demander l'autorisation à chaque employé et de procéder à l'étiquetage.
Le PDG Yoo Min-jae a résumé les trois facteurs de différenciation de Seliz : ServiceNow est un concurrent mondial, mais son coût et la difficulté d’adoption pour les PME rendent son utilisation complexe.
« Le premier est l'agent multiplateforme. L'agent Selliz prend en charge non seulement les PC, mais aussi les systèmes d'exploitation mobiles et tablettes. Il détecte automatiquement tous les périphériques informatiques et collecte les données d'utilisation. Les solutions de gestion de parc informatique existantes ne prennent généralement en charge que Windows, et les solutions concurrentes récentes prennent également en charge Windows et macOS, limitant ainsi leurs capacités à la gestion des PC. »
La seconde est l'intégration de l'intelligence artificielle. Selliz optimise l'expérience utilisateur de son logiciel en tirant parti de technologies d'IA telles que l'enregistrement d'actifs et les chatbots. Son objectif final est de permettre la gestion d'actifs sans interface utilisateur (interface zéro).
Le troisième point concerne l'intégration des processus. Généralement, les solutions de gestion de PC ou de gestion d'actifs sont proposées comme des solutions remplaçant partiellement la partie gestion d'actifs des ERP. Selliz propose un processus qui englobe tous les aspects de la gestion d'actifs du point de vue de l'utilisateur.
« Le processus de signature pour la confirmation de réception et de retour des actifs, le processus de location, la demande de réparation et les fonctions d'assistance à distance sont tous conçus à cette fin. Il s'agit essentiellement d'une solution intégrée de gestion des terminaux qui gère l'intégralité du cycle de vie des actifs informatiques. »
Selliz met en avant l'absence d'investissement initial comme un atout majeur. Les étiquettes QR peuvent être imprimées sur une imprimante A4 standard, sans nécessiter d'imprimante ni de lecteur de codes-barres.
Un forfait pour une entreprise de 100 employés coûte à partir de 99 000 wons par mois. Les forfaits pour grandes entreprises varient en fonction des options choisies, mais débutent généralement à plusieurs millions de wons par an.
Le PDG Yoo Min-jae a expliqué que Celliz utilise une stratégie haut de gamme et à forte valeur ajoutée.
Capacités technologiques en matière d'analyse de données à grande échelle
Celliz a déposé deux brevets : « Un système d'analyse de données d'événements utilisateurs à grande échelle utilisant l'intelligence artificielle » et « Une méthode de mesure de l'utilisation des logiciels en temps réel basée sur des agents ».
Ce brevet analyse de vastes quantités de données générées par des agents grâce à l'intelligence artificielle afin d'offrir aux utilisateurs la productivité et les informations dont ils ont besoin. Actuellement, des dizaines de millions d'entrées de journal sont générées quotidiennement chez Celliz. Notre objectif est d'analyser efficacement ces journaux pour fournir des informations utiles à la prise de décision en entreprise.
Le PDG Yoo Min-jae a souligné que la clé des solutions d'entreprise réside dans leur capacité à créer une interface utilisateur/expérience utilisateur commune qui réponde aux exigences des clients.
« Nous serons en concurrence avec des entreprises comme NinjaOne et Atera sur le marché mondial, mais nous rivaliserons avec les entreprises mondiales grâce à la compétitivité unique de nos produits. »
Seliz a ouvert ses portes en septembre 2024, il y a donc un peu plus d'un an. Cependant, sa croissance est rapide.
« La devise de Sellise est : "Rendons disponibles la semaine prochaine les fonctionnalités demandées par les clients cette semaine." Cette mise en œuvre rapide a entraîné une forte augmentation des recommandations et une hausse spectaculaire du chiffre d'affaires. »
L'entreprise s'est développée de manière indépendante, sans investissement extérieur. Forte de la validation de son modèle économique, elle se prépare désormais à une expansion fulgurante grâce à des investissements importants. La satisfaction client est élevée : 95 % des utilisateurs payants utilisent le service chaque semaine. Seliz a récemment finalisé le développement de son service en anglais et les préparatifs de son expansion internationale progressent régulièrement.
« Nous sommes toujours à l'affût des opportunités offertes par les marchés étrangers. Nombre de nos clients sont des filiales coréennes de multinationales, et nous tirons parti de cette expérience pour nous développer à l'international. Une fois bien implantés en Corée, nous prévoyons un déploiement à grande échelle d'ici deux ans. »
La vision du PDG Yoo Min-jae est claire.
« Notre objectif est de devenir une entreprise de logiciels de premier plan, représentative de la Corée du Sud, et d'atteindre un chiffre d'affaires d'exportations d'un billion de wons. À court terme, nous poursuivons cet objectif en vue d'une introduction en bourse. À terme, nous ambitionnons de devenir une solution de classe mondiale qui intègre et gère l'ensemble des terminaux informatiques d'une entreprise, qu'ils soient physiques ou virtuels, contribuant ainsi à faire du secteur du logiciel un pilier de l'économie sud-coréenne. »
Le PDG Yoo Min-jae développe une solution de gestion d'actifs qui surpasse Excel, alliant simplicité et transparence. L'enregistrement des actifs par l'IA permet d'inspecter les salles de réunion en quelques minutes, un agent multiplateforme centralise tous les équipements informatiques et l'historique des données garantit la transparence. Forte d'une croissance fulgurante un an seulement après son lancement, Selliz vise désormais le marché mondial.
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