La société Gabia, spécialisée dans le cloud (PDG Hong-Guk Kim et Jong-Hong Won), a annoncé le 27 qu'elle avait été sélectionnée comme fournisseur pour le « Projet de soutien à la mise en place d'un système de gestion du personnel et de la main-d'œuvre des petites entreprises » organisé par le ministère de l'Emploi et du Travail.
Ce projet s'adresse aux petites entreprises de moins de 30 employés qui peinent à mettre en place un système de gestion des ressources humaines structuré. Le gouvernement allouera un budget pour financer l'introduction d'une plateforme privée performante de gestion des ressources humaines, afin de renforcer les capacités de gestion du personnel des petites entreprises et de protéger les droits des travailleurs.
Gabia utilisera la subvention gouvernementale de 900 millions de wons allouée à ce projet pour proposer Hiworks, la plateforme de travail collaboratif leader sur le marché coréen. Les PME sélectionnées pourront bénéficier des services Hiworks, d'une valeur de 150 000 wons par mois pour 25 employés, entièrement pris en charge par l'État. Le montant maximal des économies par entreprise atteindra 1,8 million de wons d'ici la fin de l'année. Ceci permettra la mise en place d'un système de gestion des ressources humaines performant, intégrant des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des présences, la paie et les contrats de travail électroniques.
Hiworks HR Management propose des fonctionnalités collaboratives telles que la messagerie électronique, la messagerie instantanée et l'approbation électronique, ainsi que la gestion des ressources humaines, le tout sur une plateforme unique. Les programmes compatibles offrent des fonctionnalités avancées comme le suivi des présences par GPS sur mobile, l'intégration de systèmes de contrôle d'accès, la possibilité de travailler hors ligne et les contrats électroniques. Cela permet même aux petites entreprises qui peinent à recruter un responsable RH dédié de gérer proactivement les risques tout en respectant la législation du travail, notamment la semaine de 52 heures.
L'approbation électronique et l'intégration des données du personnel permettent notamment que les demandes d'heures supplémentaires et les approbations de congés soient instantanément prises en compte dans les données de présence, garantissant ainsi l'exactitude des états de paie et l'émission des bulletins. De plus, l'accès gratuit aux cinq principaux contenus de formation obligatoires et aux fonctionnalités de délivrance de certificats offre un confort d'utilisation accru.
Le PDG de Gabia, Lee Jeong-hwan, a déclaré : « De nombreuses petites entreprises peinent à se conformer à la législation du travail et à gérer leur personnel en raison de problèmes de coûts et de ressources humaines », et a ajouté : « Nous soutiendrons activement les petites entreprises afin qu'elles adoptent la meilleure solution sans alourdir leurs coûts et qu'elles améliorent leur efficacité grâce à l'automatisation de la gestion du personnel via une messagerie instantanée basée sur l'intelligence artificielle. »
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