Fosys, entreprise spécialisée dans les documents et contrats électroniques, a annoncé le 18 avoir finalisé le déploiement de son service de contrats électroniques en nuage, « eformsign », pour la Korea Housing Finance Corporation. Ce projet, d'une valeur d'environ 500 millions de wons, devrait favoriser la dématérialisation des processus au sein des institutions publiques et étendre le champ d'application des contrats électroniques.
La Korea Housing Finance Corporation propose des services financiers liés à la stabilité du logement au niveau national, tels que les prêts hypothécaires inversés, les prêts hypothécaires et les garanties de crédit immobilier, et traite chaque année des centaines de milliers de contrats et de demandes. Le processus actuel, basé sur le papier, engendrait des coûts et un temps considérables pour l'impression, la numérisation et l'archivage des documents originaux. Cette transformation numérique devrait accélérer le traitement des contrats et des demandes et améliorer l'efficacité de la gestion documentaire interne.
Grâce à ce nouveau système, les clients peuvent signer électroniquement des documents sur tablettes lors de leurs visites en agence, et les documents internes peuvent être traités directement sur appareils mobiles via KakaoTalk, SMS et e-mail. Ce système améliore non seulement la rapidité de traitement des documents, mais offre également des avantages écologiques, tels que la réduction de l'espace de stockage et des émissions de carbone.
Forte de plus de 30 ans d'expérience sur le marché des documents électroniques, Fosys a développé un large éventail de compétences technologiques pour les secteurs financier, public et privé. « eFormSign » optimise notamment l'efficacité en étant la première solution du secteur à intégrer une fonction de création de formulaires basée sur l'IA, réduisant ainsi le temps de création de documents à un dixième du niveau précédent. Cette fonction d'IA analyse les fichiers pour identifier automatiquement l'emplacement et le type des éléments à créer et à signer, facilitant ainsi la conversion des documents papier en documents électroniques.
En matière de certifications de sécurité et techniques, Fosys détient les certifications ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018 et a satisfait aux exigences des institutions publiques et du secteur financier, telles que les notes de la norme CSAP et la sélection en tant que produit innovant désigné par le gouvernement.
S’appuyant sur ce projet mené avec la Korea Housing Finance Corporation, Fosys prévoit d’étendre son offre à d’autres institutions publiques et financières et de consolider sa position de leader technologique sur le marché des contrats électroniques grâce à sa solution sans papier basée sur l’intelligence artificielle. Un représentant de Fosys a déclaré : « La réussite de ce projet accélère la transformation numérique des institutions publiques », ajoutant : « Nous continuerons à soutenir l’innovation dans les secteurs public et privé grâce à eFormSign, qui combine notre expertise technologique et les capacités de l’IA. »
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