MegaZoneSoft 向 CyberLogitec 引入 Google Workspace

领先的人工智能和云公司Megazone Cloud的附属公司Megazone Soft（CEO 李柱完）已成功将 Google 的云端协作平台 Google Workspace 应用于航运、港口和物流 IT 公司Cyberlogitec（CEO 宋永圭），从而构建了一个数字化工作场所。

Google Workspace 是全球最受欢迎的生产力工具，拥有超过 30 亿用户和 1000 万付费客户，他们使用该工具来提高工作效率和加强协作。

MegaZoneSoft 的 Google Workspace 实施项目历时约四个月，服务对象包括 CyberLogitec 的五家子公司，涵盖韩国、越南、新加坡、美国和西班牙的总部。通过该项目，MegaZoneSoft 将 CyberLogitec 的分布式工作系统和数据集成到 Google Workspace 中，并创建了一个工作环境，使总部与海外子公司能够通过 Gmail、Google Drive、Google Calendar 和 Google Chat 等协作工具进行实时协作和沟通。

项目完成后，CyberLogitec进行了一项内部调查，结果显示，超过80%的员工表示，自从使用Google Workspace以来，他们的工作效率显著提高。此外，四大主要协作工具——Gmail、Google Drive、Google Calendar和Google Chat——的使用率均超过90%。

CyberLogitec现有的群件系统是针对国内总部环境优化的，这阻碍了与海外子公司和外部合作伙伴的顺畅沟通。此外，由于缺乏全公司范围的集成，随着员工越来越多地使用外部解决方案，跨平台信息共享也出现了安全漏洞。

为了解决这些问题，MegaZoneSoft成功地将其现有文档集中服务器（DCS）上存储的约1400万条数据迁移到了Google Drive，显著提高了数据访问和管理效率。此外，该公司还实施了一项策略，阻止外部共享，仅允许从受信任的域进行共享，从而进一步加强了安全性。

通过 Google 云端硬盘在海外分支机构间共享文件，以及 Google 文档、表格和幻灯片中的实时协作功能，团队成员可以同时编辑文档，显著提升了工作效率。Google 日历简化了团队间的日程安排和会议协调，而 Google Meet 则通过高清视频会议实现了跨越时间和地点的无缝沟通。因此，Gmail、Google Chat、Google 云端硬盘和其他协作工具得以互联互通，实现了数据和工作流程的集成管理，进一步提升了生产力。

邮件系统与 Gmail 集成，解决了原有邮件系统容量有限和管理复杂的问题。此外，为了提高账户管理效率，还集成了 Active Directory (AD) 和 Google Workspace。在此过程中，还实施了多重身份验证等额外的安全功能，进一步提升了账户管理系统和数据安全性。

除了简单的技术过渡之外，MegaZoneSoft 还专注于系统化的变革管理，以提升 Google Workspace 的易用性，并支持各部门的适应。为了确保 CyberLogitec 成功适应新的工作环境，该公司实施了多项计划，包括专家研讨会、用户培训和在线指南。

为了不断评估和改进 Google Workspace 的有效性，MegaZoneSoft 计划建立和管理成功标准和目标，包括提高使用率、满意度、工作效率和生产力，以及协作和信息共享。

此外，MegaZoneSoft计划利用谷歌的生成式人工智能模型Gemini，最大限度地提高CyberLogitec的工作效率，并支持其全球业务扩张。为此，目前正在进行为期一个月的概念验证（PoC），完成后计划于2025年实施。

CyberLogitec 总经理姜炳俊表示：“我们期待 Google Workspace 的引入能够彻底改变 CyberLogitec 的工作方式。”他补充道：“特别是，实时协作和沟通功能、基于云的安全环境以及基于人工智能的工作环境，有望成为 CyberLogitec 拓展全球业务的重要基石。”

MegazoneSoft 中心总监金成均表示：“为了帮助 CyberLogitec 成功引入 Google Workspace，我们基于全面的分析和设计，为数据传输和员工培训提供了支持。”他还表示：“我们将继续提供系统性的支持，帮助企业通过 Google Workspace 成功适应新的工作环境。”

谷歌云韩国总裁Ji-Seong Jik表示：“谷歌云正在通过扩展Gemini功能和增强Google Workspace内置的语言支持来加速创新，从而使更多企业客户能够在工作环境中享受到生成式人工智能带来的优势。” 他补充道：“我们将全力支持Megazone Soft，并与其开展合作，助力CyberLogitec基于Google Workspace在全球市场取得更大进展。”

Megazone Cloud及其附属公司拥有超过2800名云专家，已成为韩国云MSP行业首家独角兽企业，2023年销售额达到1.5106万亿韩元。除韩国外，Megazone Cloud还在以下八个国家设有本地子公司：美国、日本、加拿大、澳大利亚、中国的上海和北京、越南、香港和新加坡。

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