어떻게 하면 더 생산적일 수 있을까? 의사결정자를 위한 35가지 습관들

일거수 일투족, 세상이 모두 주목하는 유명인사지만 공식석상에(또는 평소에도) 항상 같은 옷차림인 분들이 있었으니, 바로 스티브 잡스, 힐러리 클린턴, 오바마 대통령, 마크 주커버그다.

오바마 대통령이나 힐러리 클린턴 장관 같은 경우, 정치적인 이미지를 염두한 것도 있겠지만 공통된 한가지 중요한 이유는 옷을 고르는데 쏟는 시간을 차라리 다른데 쓰는편이 낫다고 판단한 것이다.

인포그래픽 작가이자 Founders and Founders의 Co-funder Anna Vital가 재미있는 인포그래픽 하나를 소개했다. 모 든사람들에게 적용되는 Tip은 아니지만 확실히 몇가지는 스타트업 의사결정자들의 생산성을 높이는데는 도움을 줄 수 있을 것 같다.

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TECH

  • 회신메일은 1분을 넘지 않을것.
  • 만약 메일의 요지를 이해하지 못 할 경우엔, 답하지 않을 것. (메일발신인의 목적이 명확하지 않을경우 회신할 필요가 없다 or 답하는 것이 오히려 문제가 될 수도 있다는 의미.)
  • 대부분의 시간에 특별한 일은 없다. 뉴스를 꺼둘 것.
  • 긴급상황이 아닐경우 전화를 받지 않을것. (아마도 매니저 혹은 비서가 있을경우에)
  • 업무 효율을 높일 단축키를 사용할 것.

CLOTHES

  • 매일 입을 나만의 유니폼을 정할 것.
  • 스마트 패브릭소재를 입을 것. (예를 들면 ‘발열속옷’과 같은)
  • 항상 당신과 함께하는 옷을 가지고 다닐 것. (모든 상황에 대처할 수 있는 여벌옷을 가지고 다닐것)
  • 입지않는 옷은 버릴 것.

HACKS

  • 당신의 최종 결과물을 시각화 할 것.
  • 준비가 되었다고 생각 전에 시작할 것. 닭이 먼저인지 달걀이 먼저인지에 대한 문제는 버려라.
  • 의심될 때, 당신이 맞다고 가정할 것. 결단력은 생산성이다.
  • 만약 생각이 무언가에 가로막혔다면, 마인드맵을 만들어 볼 것.
  • 만약 쓸 수 없는 경우라면 녹음을 할 것.
  • 뭔가 도움이되는 것을 읽었다면, 기록을 남겨둘 것.

BODY

  • 근심(불안) 관리-달리기, 수영, 춤과 같은 운동을 할 것
  • 잠은 충분히 잘 것.
  • 에너지가 떨어졌을 땐 낮잠을 잘 것.

SCHEDULE

  • 쉬운 일을 먼저 할 것.
  • 매일 한가지는 우선순위를 매길 것.
  • 일상적으로 해야 할 업무를 설정할 것.
  • 결정적일때까지 미팅을 하지말 것. (불필요한 미팅은 오히려 방향을 흐트릴수 있다.)
  • 무엇을 끝내는게(Done) 완벽해지는 것(Perpect)보다 좋다.

FOOD

  • 식습관을 규칙화할것.
  • 건강한 음식을 먹을 것.
  • 같은 시간에 배달을 시킬것. (배달시키는 것이 시간을 더 절약할 수 있기에)
  • 믿을만한 카페/레스토랑과 매일 먹을 식사를 협상할 것. (질 좋은 식사를 저렴하게 할 수 있도록)

MIND

  • 80:20의 법칙을 기억할것. 어떤 20%의 일이 80%의 결과를 만들어 내는가? * 80:20의 법칙은 전체결과의 80%가 원인의 20%에서 일어나는 현상을 말한다. 그 예로 이탈리아 인구의 20%가 전체부의 80%를 가지고 있고, 상위20%의 고객이 매출의 80%를 발생시킨다는 통계가 있다. 여기서는 핵심적인 20%의 업무가 80%의 가치를 만들어 낸다는 의미로, 선택과 집중을 하라는 뜻으로 해석하면 된다.
  • 중요한 일에 집중하고 급한 일은 일단 참을 것. (우선순위에 따라 일을 하는 것이 중요함을 의미)
  • 비록 시작 전일지라도 결과(목표)를 설정해 둘 것.
  • 지금 당장 하지 못하는 일이라도, 기발한 아이디어를 위한 “Idea Dump”책을 만들 것.
  • 무엇을 입을 것인가와 같은 사소한 결정들은 날려버릴 것.
  • 무시하는 법을 익힐 것. 모든 일들에 대답할 필요는 없다.
  • 부족하더라도 초안을 만들 것. 아무것도 없는 빈페이지는 수정할 것도 없다.
  • 당신의 시간을 당신의 돈처럼 쓸 것.

글 : 장선향
출처 : http://goo.gl/iS1k1Q 

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