非法使用软件的责任和应对

本文由 Choi & Lee 律师事务所的 Jaesik Moon 律师撰写。如果您愿意以投稿形式分享适合初创企业的优质内容，请联系 Venture Square 编辑团队 editor@venturesquare.net。

你知道你的办公室职员在公司工作时使用什么软件，以及该软件是否是正式购买的吗？如果你不了解并且从未正式购买过该软件，你很可能迟早会收到一封来自律师事务所的认证信。该挂号邮件可能会要求您以意外的巨额金钱购买该软件，同时要求赔偿大量损失。初创企业和小型企业通常需要承担很多开支，因此他们不愿意正式购买正版软件。很多员工在学校一直用的学生版或者破解版都没有问题，所以就认为不会有问题，继续用，没有问题，但是当尝试购买正式版的时候，代价可是不小的。但当真的出了问题的时候，就没有借口了，这不是个人的偏差，而是公司的责任。最近，我们的一位客户就收到了类似的挂号信，陷入了尴尬的境地。今天，我们来看一下公司对于非法使用软件应承担哪些责任，以及一旦被发现应如何应对。

1. 非法使用软件作为版权作品的责任

软件是受版权法保护的版权作品。 《著作权法》将“计算机程序作品”定义为：在计算机等具有信息处理能力的设备中，为实现特定结果而直接或间接运用的一系列指令或命令的创作作品。这就是我们通常所说的‘软件’。因此，非法使用软件通常会承担版权法规定的责任。

您可能知道，非法使用软件当然是违法的（通常，这是侵犯复制版权的行为）。那么，实际的软件公司因非法使用而提起诉讼时，会承担什么样的民事和刑事责任呢？

2. 刑事责任

首先是刑事责任。 《著作权法》第136条第1款第1项规定，任何人以复制、表演、公开传播、展览、发行、出租或创作二次作品的方式侵犯著作权，将被处以5年以下有期徒刑或5000万韩元以下罚款，或并处以两罚。当然，这与法定刑相对应，法定刑有处罚的上限。如果我们查看相关判例就会发现，现实中初犯往往会被处以100万韩元或200万韩元的罚款。但是，根据是否曾犯类似罪行、犯罪次数、是否与被害人有约定等，可能会判处更重的刑罚。此外，版权法还设有“双重惩罚条款”，即当公司的代表或员工实施与公司业务相关的侵犯版权行为时，不仅要对行为人处以罚款，还要对公司处以罚款。因此，如果代表或员工侵犯版权，不仅当事人而且公司也将受到罚款。

3. 民事责任和损害赔偿的范围

其次是民事责任。由于非法使用软件是明显的违法行为，因此，您有责任赔偿由此造成的任何损失。但这里重要的是损害的范围。在侵犯版权的案件中，确实因侵权而产生了损失，但很难具体确定损失的范围。因此，版权法具体规定了几种确定损害赔偿范围的方法。

首先，损害赔偿金额按照侵权行为所获得的利润来估计。因此，若著作权物品被非法销售，侵权人应当支付相当于销售金额的赔偿金（《著作权法》第125条第1款）。其次，损害赔偿金额可以认定为与行使著作权作品相关权利通常所能获得的金额相当的金额。如果该作品有确定的市场价格或者出售价格，则可以将该价格认定为损害赔偿金额（《著作权法》第125条第2款）。最后，如果损害已经明显发生，但损失金额无法确定或者难以通过上述方法确定的，法院可以结合诉讼中提交的各项材料（如侵权人的销售额、营业利润、侵权程度及侵权持续时间等）确定合理的损害金额（《著作权法》第126条）。

在因非法使用软件而侵犯著作权的案件中，由于软件的销售价格是固定的，因此大多数情况下损害赔偿金额被认定为侵权人正常购买该软件所应支付的金额。但如果涉案软件并非整体购买，而是分成模块或者按次数、期限购买，则实际支付的使用金额难以确定，法院很有可能依据第126条的规定，综合考虑各种情况后认定损害赔偿金额。

另一方面，如果公司员工在公司业务（执行业务）中实施非法使用软件等侵犯版权的行为，则根据《民法》第756条第1款的规定，公司作为雇主应当与员工共同承担损害赔偿责任。因此，如果该软件与公司的业务有关，那么即使仅仅是由于员工的错误造成的，公司也很难逃避责任。

4. 非法使用软件引起的纠纷的应对

现在大多数软件公司为了应对类似上述的版权侵权行为，都要求在使用其软件时必须注册并登录账号，而且，如果使用非正式购买的软件，都会设置成可以通过账号进行跟踪和检测。因此，如果认定为非法使用，则很难否认该行为。
因此，除非有特殊情况，比如该软件仅用于员工个人目的或与公司公务无关，否则很难逃避责任。此外，在某些情况下您别无选择，只能继续使用该软件进行工作。因此，对软件公司采取强硬立场是困难的，而当涉及到非法使用软件而产生的问题时，最重要的是能否达成“合理”范围内的协议。

软件公司自然会追究违法用户的责任，并要求其支付巨额的损失赔偿金。但这个数额是否合适则是另外一个问题。与所有谈判一样，双方首先提出自己的最高要求。因此，我们需要考虑提起诉讼后应承担的责任程度以及公司的经济承受能力来进行谈判。如果尽管解释了各种情况并提出上诉，但金额仍然不合理，我们可能需要考虑提起诉讼。当然，此时对于是否进行谈判以及对方软件公司的主张是否适当等判断，可能要根据具体情况而有所不同，因此建议您寻求法律专家的建议。

请记住，天下没有免费的午餐，最好通过购买正品来防止非法使用。但在创业初期，可能无法正式购买软件，可能会陷入意想不到的纠纷。在这种情况下，请不要因过高的要求而惊慌，并根据我上面所说的做出回应。

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